Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke (La Société d’histoire de Sherbrooke) accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données personnelles. Devant l’émergence de moyens de communication numériques, il est primordial d’appliquer une politique de transparence générale sur nos méthodes de capture, d’utilisation et de communication de vos informations.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur les types de données que nous collectons à votre sujet via le www.mhist.org ou par le biais d’informations transmises au musée, la manière dont nous les utilisons ces informations, les raisons pour lesquelles nous les collectons et les droits que vous disposez.
Essentiellement, les données personnelles que nous pouvons vous demander via un formulaire en ligne ou papier (directement au musée) sont :
- Prénom
- Code postal
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Numéro de carte de crédit (pour paiement en ligne seulement)
Ces données sont collectées pour des points de contact ou par l’analyse de statistiques découlant de certaines activités numériques.
La présente politique ne s’applique pas à la collection, à la détention et à l’utilisation ou à la communication de matériel historique ou généalogique faite dans un but d’information légitime du public.
Protection de vos renseignements personnels
La loi 25, Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, demande aux entreprises de désigner un représentant de la protection des renseignements personnels. À cet égard, le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke désigne comme référence sa direction générale, comme représentant des renseignements personnels recueillis.
Coordonnées
Courriel : [email protected]
Numéro de téléphone : 819 821-5406
Utilisation de cookies
Nous utilisons un service d’audience Google Analytics qui est susceptible de déposer un cookie statistique dans votre navigateur. Vous pouvez choisir de refuser ce cookie en accédant à la page de paramétrage des cookies.
Ces cookies permettent d’obtenir des informations quant à l’utilisation de notre site web et son expérience utilisateur. À noter que Google ne peut utiliser les données pour aucun autre service Google. Le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke ne sauvegarde aucune donnée et tous les paramètres de sauvegarde sont désactivés.
Mesures de sécurité
Le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke s’engage à veiller à la sécurité de vos données personnelles afin de limiter les abus et les accès non autorisés à celles-ci. Nous garantissons que les personnes de notre entreprise ayant accès à des données sensibles sont tenues de ne pas divulguer vos informations personnelles.
Pour respecter la confidentialité de votre vie privée, plusieurs mesures sécuritaires sont mises en place par notre équipe de technologie. Nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL;
- Logiciel de surveillance du réseau;
- Pare-feu.
Partage de vos renseignements personnels
Le partage de vos renseignements est un sujet que nous prenons très au sérieux. Au Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke, nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos données personnelles.
Cependant, il se pourrait que nous partagions des informations avec des tiers pour les raisons suivantes :
- Campagnes et outils numériques (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads, Mailchimp, Stripe et Square)
Vos renseignements ne seront jamais divulgués pour des fins marketing ou avec des tiers non autorisés sans votre consentement explicite. Nous veillons à travailler uniquement avec des partenaires de confiance qui respectent des normes élevées de sécurité et de confidentialité.
Droit d’opposition ou de retrait
Le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke croit fermement que vous devriez avoir le contrôle des informations que vous partagez avec nous. Si vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données personnelles ou retirer votre consentement précédemment donné, vous pouvez nous contacter notre représentante de la protection des renseignements personnels :
Courriel : [email protected]
Numéro de téléphone : 819 821-5406
Conservation et destruction des renseignements personnels
Sauf si une durée minimale de conservation est requise par la loi ou la réglementation applicable, le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke ne conservera les renseignements personnels que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés, à l’exception de la carte de membre pour laquelle nous garderons vos informations pour 2 ans, à moins d’avis de retrait de votre part.
Les renseignements personnels utilisés par le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke pour prendre une décision relative à une personne doivent être conservés durant une période d’au moins un an suivant la décision en question ou même sept années après la fin de l’année fiscale où la décision a été prise si celle-ci a des incidences fiscales, par exemple, les circonstances d’une fin d’emploi.
À la fin de la durée de conservation ou lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke s’assurera :
- de les détruire; ou
- de les anonymiser (c’est-à-dire qu’ils ne permettent plus, de façon irréversible, d’identifier la personne et qu’il n’est plus possible d’établir un lien entre la personne et les renseignements personnels) pour les utiliser à des fins sérieuses et légitimes.
La destruction de renseignements par le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke est faite de façon sécuritaire, afin d’assurer la protection de ces renseignements.
Accéder à vos données
Toute personne a le droit de demander l’accès à ses propres données personnelles. Le Mhist – Musée d’histoire de Sherbrooke s’engage d’être transparent quant à la collecte et l’utilisation des données, et promet de fournir une copie, généralement dans un format électronique standard, une fois qu’une demande est faite.
Si vous souhaitez faire exercer ce droit, veuillez communiquer avec notre représentant de la protection des renseignements personnels.